бесплатный
дизайн-проект?
Как обустроить комнату для переговоров.
Итак, настал тот момент, когда вы решили заняться переговорной комнатой. Тут все зависит от размера офиса и имеющегося свободного пространства. В идеале переговорных комнаты должно быть как минимум две: одна для презентационных совещаний, с представителями других фирм, другая – для внутренних совещаний с коллективом фирмы. Но не всегда планировка офиса позволяет выделять под переговоры несколько помещений, во многих офисах переговорная комната одна и совмещает в себе несколько предназначений. Рассмотрим эти варианты немного подробнее.
Для презентационной переговорной, также служащей для демонстрации значимости вашей фирмы, идеально подойдет мебель премиум-класса, из натурального дерева и кожи. Однако надо помнить о том, что многие переговоры длятся часами, поэтому массивная и обильно декорированная мебель будет психологически давить на участников переговоров, особенно если в помещении нет естественного освещения. В последнем случае очень важным становится выбор цвета – лучше остановиться на светлых тонах. Найти баланс между солидностью и легкостью – непростая задача, но в конечном результате она всегда оправдывает себя. Если Вы решите использовать вместо стульев эргономичные офисные кресла, это обеспечит всем участникам чувство комфорта.
Оперативная переговорная не имеет цели что-либо демонстрировать и доказывать, ее цель – обеспечить удобство совещательного процесса для всех участников, так что мебель в ней должна быть практичной и эргономичной. Легкие столы без особых изысков; легкие, но вместе с тем комфортные стулья. Однако они не должны быть слишком комфортными, т.к. рабочие совещания обычно не занимают много времени и мебель не должна сильно расслаблять участников.
Если ваша переговорная комната совмещает в себе и презентационную, и оперативную, что на самом деле универсальное решение, то идеальным вариантом будет модульная либо мобильная мебель-трасформер. Небольшой стол, изначально рассчитанный четырех человек, за пару минут наращивается до крупного, за который одновременно может сесть около 12 человек. В данном случае будет уместнее использовать именно кресла, а не стулья, т.к. это придаст переговорной ощущение мобильности. Конечно, помимо всего вышеперечисленного вам в любом случае также понадобятся еще и шкафы, и оборудование для видеоконференций и проведения презентаций, и многое другое, но это уже отдельный разговор.